Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Envanter ve geri bildirim seansı, Prof. Dr. Ali Esgin'in şahsi mesleki faaliyeti kapsamında yürütülür. Herhangi bir üniversite, kurum veya kuruluş adına yapılmaz; kişisel verilerinizden yalnızca yukarıda adı geçen kişi sorumludur.

İşlenen kişisel veriler

Hangi bilgiyi verdiğiniz, sürecin hangi adımında olduğunuza bağlı.

Başvuru formunu doldurduğunuzda

• Ad soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Görüşme tercihi (yüz yüze ya da çevrim içi)
• Forma kendi isteğinizle yazdığınız not

Envanteri doldurduğunuzda

• Ad soyad ve e-posta adresi
• Doğum yılı, cinsiyet, meslek veya sektör, eğitim düzeyi
• Evlilik ya da ilişki durumunuz. Partnerle ilgili ifadelerin size sorulup sorulmayacağını belirlemek ve raporunuzun dilini durumunuza uygun kurmak için işlenmektedir. Başka bir amaçla kullanılmaz.
• 351 ifadenin her birine verdiğiniz yanıt (beşli ölçek üzerinde)
• Envanteri doldurma süreniz ve her bölümde geçirdiğiniz süre
• Yanıt biçiminize ilişkin göstergeler. Uç seçenekleri ne sıklıkla seçtiğiniz, orta seçeneğe ne sıklıkla kaçtığınız, arka arkaya aynı yanıtı kaç kez verdiğiniz ve yanıt hızınız. Bunlar raporun ne kadar güvenilir okunabileceğini anlamak için tutulur.
• Yanıtlarınızdan hesaplanan boyut puanları ve bunlardan türetilen göstergeler
• Raporunuz için üretilen yorum metni

Yazışmalarımız

Başvurunuzun ardından sizinle WhatsApp üzerinden iletişim kuruyorum. Bu yazışmada telefon numaranız ve karşılıklı mesajlarımız WhatsApp'ın sağlayıcısı olan Meta'nın sunucuları üzerinden geçer ve orada saklanır. Yazışmayı e-postaya ya da telefon görüşmesine taşımak isterseniz bunu her zaman söyleyebilirsiniz.

Envanter yanıtlarınız ve raporunuz WhatsApp üzerinden gönderilmez. Rapor bağlantısı size özel bir adres olarak ulaşır, klinik içerik hiçbir yazışma uygulamasına aktarılmaz.

Kendi cihazınızda kalan bilgi

Envanteri yarıda bırakıp sonra devam edebilmeniz için verdiğiniz yanıtlar kullandığınız cihazın tarayıcı hafızasında tutulur. Bu bilgi bize gönderilmez, sizin cihazınızda kalır ve envanteri tamamladığınızda silinir.

Teknik kayıtlar

Siteyi barındıran hizmet sağlayıcı, her internet sitesinde olduğu gibi bağlantı kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı) tutar. Bu kayıtlar bizim tarafımızdan görüntülenmez ve raporunuzla ilişkilendirilmez.

Ne için işleniyor

• Başvurunuzu değerlendirmek ve size dönüş yapmak
• Envanter yanıtlarınızdan kişisel profil raporunuzu oluşturmak
• Geri bildirim seansını planlamak ve yürütmek
• Raporun ne ölçüde güvenilir okunabileceğini belirlemek
• Ücretlendirme ve muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek

Yanıtlarınız pazarlama amacıyla kullanılmaz. Size ürün veya hizmet tanıtımı gönderilmez, hiçbir listeye eklenmezsiniz, verileriniz satılmaz.

Hukuki sebep

Envanter yanıtlarınız ve bunlardan üretilen değerlendirme, kişiliğinize ve iç dünyanıza dair ayrıntılı bir profil oluşturduğu için özel korumayı hak eden bir veri olarak ele alınır. Bu nedenle envanteri doldurmadan önce vereceğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir (KVKK m.6).

Ad soyad, e-posta ve telefon gibi iletişim bilgileri ise aramızdaki hizmet ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi için gerekli olduğundan bu sebebe dayanır (KVKK m.5/2-c). Ücretlendirmeye ilişkin kayıtlar, ilgili mevzuattaki saklama yükümlülüğü nedeniyle tutulur (KVKK m.5/2-a).

Açık rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Geri aldığınızda envanter kaydınız ve raporunuz silinir. Geri alma, o tarihe kadar yapılmış işlemleri geçersiz kılmaz.

Toplama yöntemi

Bütün bilgiler, envanter.aliesgin.com adresindeki formları sizin doldurmanız yoluyla, elektronik ortamda toplanır. Başka bir kaynaktan veri alınmaz.

Kimlere aktarılıyor

Raporunuz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Eşinize, aile üyelerinize, işvereninize ya da bir başkasına, sizin yazılı talebiniz olmadan hiçbir bilgi verilmez. Ham yanıtlarınızı yalnızca Prof. Dr. Ali Esgin görür.

Bununla birlikte sistemin çalışabilmesi için iki hizmet sağlayıcı kullanılıyor ve verileriniz teknik olarak bu sağlayıcıların sunucularından geçiyor. Her ikisinin sunucuları da yurt dışında bulunuyor.

Bu aktarım, açık rızanız kapsamında ve Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

Ne kadar süre saklanıyor

• Envanter yanıtları, puanlar ve rapor. Envanteri tamamladığınız tarihten itibaren 2 yıl. Bu sürenin sebebi, ileride tekrar başvurmanız halinde iki profili karşılaştırabilmek. Süre dolduğunda kayıt silinir.
• Başvuru formu bilgileri. Başvurunuz sonuçlandıktan sonra 2 yıl.
• Ücretlendirmeye ilişkin kayıtlar. İlgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca.

Süre dolmadan silinmesini isterseniz talebiniz üzerine silinir.

Güvenlik

• Site ve bütün veri aktarımı şifreli bağlantı üzerinden yapılır.
• Kayıtlara erişim şifreyle korunur ve yalnızca veri sorumlusundadır.
• Rapor bağlantıları tahmin edilemeyecek biçimde üretilir; danışman raporu ayrıca şifre ister.
• Envanter sayfaları ve raporlar arama motorlarına kapalıdır.

Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi size şu hakları verir.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme

Nasıl başvurulur

Taleplerinizi aliesgin@gmail.com adresine e-posta ile ya da yukarıda yazılı adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve size aynı yoldan dönüş yapılır.

Sonuçtan memnun kalmazsanız veya süresinde yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Bu metinde değişiklik

Sistemde toplanan bilgiler ya da kullanılan hizmet sağlayıcılar değişirse bu metin güncellenir ve yürürlük tarihi yenilenir. Envanteri doldurmadan önce metnin güncel halini okumanızı öneririm.